Para obtener detalles respecto a las regulaciones de privacidad de CA.gov, por favor vea las Condiciones de Uso (link to: Spanish/conditions.html). El texto que aparece a continuación refleja los requisitos generales para los departamentos del Estado.
En conformidad con la Sección 11019.9 del Código del Gobierno, todos los departamentos y agencias del Estado de California promulgarán y mantendrán Regulaciones de Privacidad permanente, conforme a las disposiciones de la Ley de Prácticas de la Información de 1977 (Sección 1798 del Código Civil y los siguientes), que incluye los siguientes principios, sin limitarse necesariamente a ellos:
- La información identificable de forma personal puede obtenerse solamente mediante medios legales.
- Los propósitos por los cuales se recolectan datos identificables de forma personal deberán ser especificados en el momento o antes de la recolección, y cualquier uso subsiguiente de los datos deberá limitarse al cumplimiento de esos propósitos previamente especificados, y ser coherente con dicho cumplimiento.
- Los datos personales no podrán ser revelados, no podrán hacerse disponibles ni podrán ser usados para un propósito distinto a aquéllos especificados, excepto con el consentimiento del sujeto de los datos, o según lo requieran las leyes o reglamentos.
- Los datos personales recolectados deberán ser relevantes al propósito por el cual se necesitan.
- Los medios generales por los cuales los datos personales están protegidos contra pérdida, acceso no autorizado, uso, modificación o revelación deben ser publicados, a menos que la revelación de dichos medios generales pudiera interferir con los objetivos legítimos de la agencia o los propósitos del cumplimiento de la ley.
Cada departamento implementará esta Política de Privacidad haciendo lo siguiente:
- Designar qué puesto dentro del departamento o agencia es responsable por la implementación y cumplimiento de esta Política de Privacidad;
- Colocar en un lugar físico prominente la Política en sus oficinas y en el sitio Web, de haber uno;
- Distribuir la Política a todos y cada uno de sus empleados y contratistas que tengan acceso a datos personales;
- Cumplir con la Ley de Prácticas de la Información (Sección 1798 del Código Civil y siguientes), la Ley de Registros Públicos (Sección 6250 del Código del Gobierno y siguientes), la Sección 11015.5 del Código del Gobierno, y otras leyes relacionadas con la privacidad de la información, y
- Usar modos apropiados para implementar de forma satisfactoria esta Política de Privacidad y cumplir con ella.